Huishoudreglement
Bij nazicht van de volmachten met het oog op de algemene vergadering van 30 januari 2009 werd het bestuur geconfronteerd met enkele (weliswaar een zeer beperkt aantal) volmachten voorzien van de naam en de handtekening van de volmachtgever, maar zonder vermelding van de volmachthouder. Hiermee laat de volmachtgever weliswaar blijken dat hij zijn stem wil uitbrengen, maar het kan tevens overkomen alsof het hem eender is wie dat doet.
Daarnaast laat het “niet invullen” van de naam van de volmachthouder toe dat diegene aan wie de volmacht werd bezorgd,zelf nog kan doorspelen aan anderen (bvb. wanneer hij meer dan drie volmachten zou hebben).
Daarnaast hebben wij moeten vaststellen dat het nazicht en registreren van de volmachten op de lijst van stemgerechtigde leden (hieronder dient begrepen effectieve leden die hun lidmaatschap voor het nieuwe jaar reeds hebben vernieuwd (door overschrijving of storting) zeer tijdrovend is en het tijdstip van aanvang van de algemene vergadering nadelig beïnvloed.
Om deze redenen heeft de raad van bestuur tot een wijziging van het huishoudelijk reglement beslist, waarbij in dit reglement een artikel wordt ingelast i.v.m. de procedure van de volmachten.
Het werd opgenomen als artikel 3. De nummers van de vroegere artikels van het huishoudelijk reglement krijgen worden, vanaf artikel 3 met één verhoogd.
Het volledig reglement is te vinden op de website onder "De Club".